การจัดการสต๊อกถือเป็นพื้นฐานที่สำคัญที่ทำให้ร้านของคุณต่อยอดธุรกิจได้ง่ายขึ้น
การขายของไม่ใช่เรื่องเล่นๆ ให้ โปรแกรมสต๊อกสินค้า เข้ามาช่วยให้คุณจัดการร้านค้าของคุณให้ดีขึ้นได้ดีกว่า
สารบัญ
- โปรแกรมสต๊อกสินค้า คือ อะไร
- ทำไมต้องใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้า
- ความสามารถที่โปรแกรมสต๊อกสินค้าต้องทำได้ในปัจจุบัน
- ประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้าในปัจจุบัน
โปรแกรมสต๊อกสินค้า คือ อะไร
หลักๆแล้วพื้นฐานโปรแกรมสต๊อกสินค้า เป็น โปรแกรมที่จะทำให้คุณรู้ยอดคงคลังของร้าน แสดงการเคลื่อนไหนของสินค้านั่นเอง แต่เท่านี้มันไม่พอในการทำธุรกิจ จึงต้องมีการเพิ่มความสามารถต่างๆลงไปให้กับโปรแกรมตามด้านล่างที่ผมจะพูดต่อไป
ทำไมต้องใช้ โปรแกรมสต๊อกสินค้า
ก่อนอื่นถ้าคุณเคยขายของมาก่อนแล้วล่ะก็ ลองถามตัวเองดูครับว่าเคยมั้ยที่ขายของไปแล้ว แต่พอไปจัดของแล้วของหมด หรือ ของหายไปโดยไม่ทราบสาเหตุ ตรงนี้แหละครับที่โปรแกรมสต๊อกเข้ามาจัดการความผิดพลาดให้กับร้านค้าของคุณ
นอกจากป้องกันข้อผิดพลาดแล้ว ยังช่วยเพิ่มศักยภาพของธุรกิจของคุณด้วย ทำให้คุณขายของได้อย่างถูกต้อง รู้จำนวนสินค้าคงคลัง รู้ว่าสินค้าไหนขายดี สินค้าไหนต้องเติมเข้ามาในคลัง ซึ่งถ้าหากการจัดการสต๊อกทำได้อย่างเป็นระบบแล้ว คุณก็สามารถที่จะต่อยอดไปขายหลายๆช่องทางได้อย่างไม่เกิดข้อผิดพลาด และเมื่อไม่ผิดพลาดแล้วความน่าเชื่อถือที่ลูกค้ามีให้กับคุณก็มาขึ้นตามไปด้วย
ความสามารถที่โปรแกรมสต๊อกสินค้าต้องทำได้ในปัจจุบัน
- ต้องรองรับการขายได้ทั้ง online (เช่น การขายผ่าน Facebook หรือ LINE หรือ ระบบตัวแทนจำหน่าย หรือ เว็บไซต์ขายของ) และ offline (Point Of Sale)
- การจัดการสต๊อกต้องไม่ซ้ำซ้อน ต้องเป็นระบบการจัดการที่จุดเดียว
- เช็คสินค้าก่อนแพ็คส่ง เพื่อให้จัดสินค้าได้อย่างถูกต้อง
- จัดการเรื่องของการขนส่งได้ ทั้งการรับเองที่หน้าร้าน หรือ ขนส่ง
- รองรับระบบ Barcode
- จัดการเรื่องของการเงินได้หลากหลายรูปแบบ ทั้งจ่ายสด ลูกหนี้การค้า มัดจำ หรือ เก็บเงินปลายทาง (Cash On Delivery)
- มีระบบการรับของเข้า คืนสินค้ากลับไปซัพพลายเออร์
- ต้องมีประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างละเอียด
- สามารถแทร็กย้อนหลังได้ว่าลูกค้าคนไหนที่ซื้อไปได้บ้าง
- ไม่ทำงานอย่างโดดเดี่ยวอยู่ระบบเดียวต้องทำงานร่วมกับส่วนอื่นด้วย เช่น E-Fulfillment ซึ่งเป็นโกดังรับจ้าง ฝากสินค้า หยิบสินค้า ส่งสินค้าให้ (เช่น Sokochan)
- เก็บข้อมูลลูกค้าได้อย่างละเอียด
- สามารถบอกกำไรขาดทุนได้อย่าง Realtime
- สามารถแสดงสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นระยะเวลานานได้
- เข้าได้จากหลากหลายอุปกรณ์ที่เข้าถึง internet ได้
- สามารถแสดงสถานที่เก็บสินค้าได้ เพื่ออำนวยความสะดวกตอนจัดสินค้าส่งลูกค้า
- มีระบบแจ้งเตือนสินค้าที่ต้องสั่งซื้อซ้ำ
ประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้าในปัจจุบัน
- ครอบคลุมการขายทั้งออนไลน์และออฟไลน์
- ลดความผิดพลาด จากตัวบุคคล ส่งของไม่ผิดพลาด
- ต่อยอดธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ
- ป้องกันการโดนโกง
- ทำงานรวดเร็วถูกต้อง
- เชื่อมต่อ Payment Gateway
- ด้วยความที่เป็นระบบออนไลน์จึงสามารถเชื่อมต่อ API กับระบบอื่นๆได้ง่าย
- มีของขายตลอด เพราะรู้ว่าสินค้าไหนใกล้หมด
- รู้ว่าของอันไหนต้องรีบเซลแล้ว จึงลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อกได้ไม่ยาก
- นำเอาระบบบาร์โค้ดมาใช้ในส่วนงานต่างๆ เช่น การเช็คสินค้า การเก็บเลขแทร็กขนส่ง
สรุป
การใช้โปรแกรมสต๊อก พูดง่ายๆว่า สามารถช่วยให้มีกำไรเพิ่มขึ้น โดย ลดค่าใช้จ่ายลงมาจากความผิดพลาดต่างๆที่น้อยลง และเพิ่มยอดขายเพิ่มขึ้นเพราะด้วยข้อมูลที่มีสามารถจะรู้ได้ว่าสินค้าไหนขายดี หรือ ขายไม่ดี ทำให้เราสามารถทำการตลาดได้ถูกต้องมากขึ้นนั่นเอง
Leave a Comment